WMS導入費用を抑えるには？コスト削減のポイントと交渉のコツ

WMSは、倉庫管理システムを指す言葉で、取引先が増えて多くの商品や部品を管理する業務が忙しくなった企業に有効な手段です。とはいえ、豊富なタイプがあり、どのサービスを選べばいいのかわからない人もいます。そこで、今回はWMS導入費用を抑えるには？コスト削減のポイントと交渉のコツを紹介します。ぜひ参考にしてください。

WMS導入にかかる費用とは？サービスごとの特徴と価格相場

WMSの費用は、サービスの提供形態によって変わり、インターネットを経由して利用するSaaS型・必要な機能を組み合わせるパッケージ型・1から開発するスクラッチ型の3つに分けられます。

それぞれ特徴が異なるため、導入する企業の事業規模によって選択するといいでしょう。

小規模向けのSaaS型

SaaS型とは、インターネット経由でサービスを利用する方法です。データを移行しトレーニングを済ませてシステムが稼働できるよう設定する手間がかかるため、初期費用は最低でも100万円かかります。

維持費は月額20万円程度とされています。以降に紹介するWMSと比較すると初期費用・ランニングコストともに低いのが特徴です。

すでに提供されているシステムを活用するため、契約が成立してから稼働するまでの期間が3か月と短く、小回りを重視する中小企業に向いたサービスといえるでしょう。ただし、カスタマイズがほぼできないため、導入前のサービス選定が重要です。

また、長期的に運用するとトータルコストが高くなるため、注意が必要です。つまり、WMSの基本的な機能が使えれば業務の改善ができる企業と相性が良いシステムといえます。導入を検討する場合は現場の意見を取り入れ、基本機能で十分なのか判断するといいでしょう。

機能を拡張できるパッケージ型

パッケージ型は、既存のサービスを組み合わせて提供される形態のサービスです。サービスを構築して動作が安定しているかテストする必要があるため、初期費用は1,000万円以上かかります。

提供されるサービスの内容や規模によっても費用が大きく変動するため、打合せが重要です。運用コストは、開発費用の1割に加え、年間で最低300万円程度がかかります。安定してシステムが作動するためのメンテナンス費用やクラウド費用の利用料が徴収される仕組みです。

パッケージ型のWMSには、倉庫管理に必要な機能がまとめられて提供されており、契約者の業務を最適化するために独自メニューを組み合わせることも可能です。

たとえば、入荷に時間がかかる企業の場合、入荷に関するデータをシステムに連動させて在庫管理ができる状態にすれば、検品にかかる時間を別の作業に振り分けることが可能となり、効率が良くなります。つまり、パッケージ型WMSは自社の問題を解決しやすい方法といえます。

ただし、基本的にはカスタマイズするほど初期費用が増え、ランニングコストも連動して高くなるため注意が必要です。常に一定量の物量を扱い、管理業務が多様化している企業に適しています。

自社専用のスクラッチ型

スクラッチ型は、自社専用のWMSを1から開発する方法です。

自社の問題を解決するための機能がオーダーメイドで実装できるため、最も倉庫管理業務の効率を改善しやすい方法といえます。

初期費用は、開発費用・専用サーバーの購入・設定する手間などがかかるため、最大で数億円かかります。規模によって値段が大きく変動するため、入念に担当者と打ち合わせしましょう。

運営費用は、開発費用の1割に加え、年間で最低500万円程度とされており、契約してから稼働するまで1年以上かかるため、予算に余裕がある大企業向けです。

確実に成果を出すためには物流と開発の分野で高いノウハウと実績がある企業に依頼する必要があります。

サービスを選ぶときのポイント

WMSを導入する際は、値段のほかにも注意するべきポイントが複数あります。それらを考慮して選択しないと、相場の金額を払ったのに想定していた効果が得られないといった状況になりかねません。

そこで、適切なWMSサービスを選択する際の基準を紹介します。

導入する目的をはっきりさせる

WMSを導入する目的を明確にしない状態で運用した場合、十分な効果を得るのは難しいでしょう。

とくに、パッケージ型はカスタマイズ性があるため、導入目的があいまいな状態で役立ちそうな機能を選んでしまうと、費用が割高になる可能性があります。

そのため、現在の倉庫管理業務でどんな課題があり、どれを優先的に解決するべきなのかを洗い出して考えましょう。実装する機能に優先順位がつけられれば、予算が限られていても一定の効果が期待できます。

食品を扱っているなら、賞味期限や消費期限の管理機能、ECで多品目を扱っている企業なら、複数の品種を管理するための機能など、実装するべき機能を洗い出してください。

WMSを導入するコツは、目的を明確化し、必要な機能を正しく選ぶことです。もしわからない場合は、WMSを提供している企業へ問い合わせて一緒に考えてください。

クラウドか自社サーバーか決定する

WMSのサービスを選ぶ際のポイント2つ目はクラウドを利用するのか、自社サーバーを設置するのか選択することです。

クラウドサービスによるWMSの場合、初期費用があまりかからず、既存のシステムを活用するため、比較的短期間で稼働できる利点がありますが、拡張機能の自由度は制限されます。また、ネットがオフラインの状態では作業できません。

一方、自社内にサーバーを設置して稼働させるWMSの場合は、インターネットに繋がっていなくても利用でき、自社専用の機能だけ導入する方法も可能です。ただし、長期利用するとコストは割高になるため、注意しましょう。

このように、WMSはクラウド・自社サーバーの選択で提供できるサービスの内容が異なります。自社にあった方法を選択してください。

別のシステムと連動できるか

WMSのサービスを選ぶポイントの3つ目は、別のシステムとの連携性です。

既存のシステムと新しいシステムが連携できれば、システムを移行する手間を省略でき、コストカットが期待できます。

よく使われるのがAPI連携です。APIとは異なるソフトウェア同士で情報をやり取りするための仕様です。すでに在庫や販売のデータを管理するシステムを利用しているなら、APIを使った連携ができます。

システムを連携すれば逐次情報を手動で操作する必要がなくなり、データを正確に素早く伝達できるため、業務効率が改善します。

そのため、現在使用しているWMSとの連携性は重要です。完全に連動できない場合は、どの機能を優先的に使うのか確認しておくと、以降の選択がスムーズになります。

おすすめの倉庫管理システム（WMS）3選

タナヨミ

引用元：https://tanayomi.jp/Excelや紙での管理に限界を感じているものの、大がかりなシステム導入は不安という声は少なくありません。そうした課題に対し、無理のない形で始めやすく、現場に寄り添った運用ができる点が評価されているのが「タナヨミ」です。

現場に合わせて導入しやすい仕組みとコスト感

在庫管理システムを導入する際に壁になりやすいのが、費用と業務へのなじみやすさです。そこでタナヨミでは、標準機能をベースに必要な部分だけを調整する「標準化カスタマイズ」を採用しており、過度な開発を行わずに自社の流れに合った仕組みを作っています。

月額1万円（システム利用料の下限金額）から利用できるため、初期投資を抑えたい企業でも検討しやすい点が特徴です。
また、在庫の数量や保管場所をリアルタイムで把握できるため、属人化しがちな管理から脱却しやすくなります。

加えて、ハンディターミナルを使った入出庫管理や、商品を固定棚に縛られずに置けるフリーロケーション管理にも対応しており、作業ミスの防止と効率化を同時に進められます。短期間で運用を始めやすい点も、現場負担を抑える要素といえるでしょう。

倉庫運営全体を支える手厚いサポート体制

タナヨミの特徴は、システム提供だけで終わらない点にもあります。端末やハンディターミナルのレンタル、初期設定の支援、リモートでの保守対応、さらには倉庫内の通信環境整備まで一括で相談できます。
そのため、IT専任の担当者がいない現場でも、導入から運用までを進めやすい体制が整っているといえるでしょう。

加えて、入出荷や配送といった倉庫業務そのものの請負にも対応しているため、人手不足や運用負荷に悩む企業にとっては心強い選択肢になります。
システムと実務の両面を理解したサポートが受けられることで、在庫管理の改善だけでなく、倉庫運営全体の見直しにつなげやすい点が評価されています。

ロジザードzero

引用元：https://www.logizard-zero.com/在庫管理の正確さや作業効率が求められる一方で、「業種に合わない」「導入が大変そう」と感じている企業も少なくありません。そうした中で、幅広い業態に対応し、安定した運用実績を重ねているのが「ロジザードzero」です。

多様な現場に対応できる汎用性と導入の早さ

ロジザードzeroは、クラウド型の倉庫管理システムとして、すでに多くの現場で利用されています。アパレルや化粧品、日用品、食品など、扱う商材を問わず使いやすい点が特徴です。
企業間取引向けの物流からEC向けの出荷までひとつの仕組みで管理できるため、業態が混在する倉庫でも無理なく運用できます。

また、標準機能が充実しており、利用企業の多くが大きな調整を行わずに導入を実現させています。検討から運用開始までの期間が短く、早い段階で業務改善を実感しやすい点も評価されている理由のひとつです。
加えて、クラウド型のため、常に最新の状態で利用でき、追加費用をかけずに機能が更新される点も安心材料といえるでしょう。

現場目線で支える手厚いサポートと将来性

ロジザードzeroは、システムを入れて終わりではなく、その後の運用支援にも力を入れています。
電話によるサポートは365日体制で行われており、週末や繁忙期でも相談しやすい環境が整っています。操作方法の確認やトラブル時の対応をすぐに相談できるため、ITに詳しい担当者がいない現場でも使いやすい印象です。

さらに、多言語への対応や、実店舗とECの在庫をまとめて管理できる仕組みも用意されており、事業拡大や海外展開を見据えた活用もしやすい倉庫管理システムといえます。

クラウドトーマス

引用元：https://xn--gckr5a9ce1k1c3h.jp/在庫数が合わない、作業が属人化している、ミスが減らないといった悩みは、多くの倉庫で共通する課題です。そうした問題に対し、実際の物流現場で磨かれた仕組みとして注目されているのが「クラウドトーマス」です。

物流現場で鍛えられた実務重視の仕組み

クラウドトーマスは、自社で大規模な物流センターを運営する企業が開発に携わっている点が特徴です。
日々大量の出荷を行う現場で使われてきたため、理論だけでなく、実務で本当に必要とされる機能が反映されています。入出荷や在庫管理の流れが現場感覚に近く、導入後も運用に迷いにくい点は安心材料といえるでしょう。

また、システム提供にとどまらず、物流改善の実績を持つ担当者が倉庫を訪問し、現状の課題を把握した上で運用方法を提案する体制も整っています。
EC向けの出荷から企業間取引まで対応でき、アパレルや食品、医療関連など、業界ごとの細かなルールにも柔軟に対応しやすい点が支持されています。

コストを抑えて始めやすい導入方法と操作性

クラウドトーマスは、専用端末に頼らず、市販のスマートフォンを活用できる点も特徴です。
スマホにアプリを入れ、指に装着するリング型のスキャナを組み合わせることで、両手を使った作業が可能になります。従来のハンディターミナルと比べて導入費用を抑えやすく、初期投資に不安がある企業でも検討しやすい仕組みです。
さらに、SIM通信を使うことで倉庫内に大がかりな通信設備を整える必要がなく、導入後すぐに運用を始められます。

小規模から使える基本タイプに加え、設備連携や拡張性を備えた上位タイプも用意されており、事業規模の変化に合わせて選びやすい倉庫管理システムといえるでしょう。

まとめ

WMSは提供されるタイプによって費用が異なります。大きく分けてSaaS型・パッケージ型・スクラッチ型の3つがあり、導入する企業の規模によって選択するといいでしょう。SaaS型は、すでにあるサービスを利用する方法で、比較的安価に導入できます。月額費用も低めに設定されており、中小企業に適したプランといえるでしょう。カスタマイズ性がほとんどないため、提示された基本機能が自社にあっているのか検討する必要があります。パッケージ型は、ある程度のカスタマイズ性がある方法です。SaaS型よりも初期費用・ランニングコストが高くなりますが、機能の拡張により自社の問題を解決しやすくなります。スクラッチ型は1から自社に適したサービスを作り出す方法で、高い費用がかかります。そのため、資本力のある大企業向けです。また、導入して効果を発揮するためにはコツがあります。目的を明確にしてクラウドで十分対応できるのか、自社サーバーを用意するべきか判断できれば大きな失敗はありません。自社に合ったWMSを見極め、信頼できる企業と連携して、業務効率化を実現しましょう。