倉庫管理システム（WMS）W-KEEPER

倉庫管理システム（WMS）W-KEEPERは、三谷コンピュータが提供する高機能な在庫・物流管理システムです。アパレル、化粧品、食品、製造、家電など、あらゆる業種に対応し、豊富な機能で多くの企業に導入されています。本記事では、W-KEEPERの主な特徴とその導入メリットについて紹介します。

250を超える機能で倉庫管理をサポート

W-KEEPERは、三谷コンピュータが提供する先進的な倉庫管理システムです。アパレル、化粧品、食品、製造、家電業界など、幅広い業種に対応しており、機能が豊富で、3,545社以上の導入実績を誇ります。

大手企業を含む多数の企業が、W-KEEPERを活用して効率的に大量の商品を管理しています。以下に、W-KEEPERの主要な機能を紹介します。

汎用性と簡単な在庫管理

W-KEEPERでは、在庫管理をロット番号やSKU（製品コード）で行い、5種類の汎用キーを活用することで、柔軟な条件設定が可能です。

これにより、食品の賞味期限管理やアパレル商品のサイズ・カラー別管理がしやすく、複雑な商品の違いを正確に把握できます。さらに、倉庫から別の拠点に商品を出荷した際、在庫としては認識されず「移送中在庫」と表示されるため、誤認識を防げます。

また、賞味期限や使用期限がある商品には、入庫期限と出庫期限を設定できるため、期限切れ商品が顧客に渡るリスクを減らすことができます。出庫期限は、商品や配送先を指定でき、売れ行きや地域を考慮した在庫管理が可能となり、無駄な在庫を減らせます。

セット商品の管理機能

W-KEEPERは、セット商品を一括管理する機能も備えています。セット品番として商品を管理できるため、ピッキングのスピードが向上します。

また、在庫が減少すると自動で補充指示が出されるため、欠品を防ぎます。さらに、セット商品の加工指示に基づいて、バラ在庫からセット化商品を自動的に振り替えることができ、複雑なセット管理でも在庫に混乱が生じません。

経理業務の効率化

W-KEEPERでは、顧客に対して保管料や作業料の請求書を発行することができます。請求書の明細は日割りで計算され、データとして出力可能です。

また、運送会社の運賃計算も自動化されており、重さに応じた価格が自動で計算されるため、確認作業の手間が省けます。

さらに、顧客名や会社名が変更された場合にも、計算や請求の引継ぎが自動で行われ、事務作業が効率化されます。これにより、経理業務の負担が軽減され、より効率的な運営が可能になります。

情報の可視化と追跡機能

W-KEEPERは、在庫の状況をリアルタイムで可視化する機能を提供しており、これにより出荷ミスを未然に防ぐことができます。頻繁に入荷・出荷が行われる商品でも、スムーズなオペレーションが可能です。

また、ロット単位での入荷・出荷追跡機能があり、トラブル発生時には素早く対応できます。不良品や異物混入が発生した場合は、同一ロットの商品を一括で出荷停止にすることが可能です。

さらに、入荷・出荷・移動など、在庫の動きが履歴として記録され、トラブルの調査やマーケティングに活用できます。商品保管や配送の効率化だけでなく、データ活用による付加価値の提供が可能です。

運用に合わせてオプションを選択できる

W-KEEPERでは、各業務に応じたオプション機能を選べるため、業務効率を最大限に高めるための最適な組み合わせが可能です。以下に、W-KEEPERの主要なオプション機能をご紹介します。

汎用オプション

W-KEEPERの汎用オプションは、他のシステムとの連携を簡単に実現します。倉庫業務だけでなく、生産や通販、配送など、さまざまな部署やシステムがある企業にも適しています。

データの取込みや出力は、CSVや社内の任意フォーマットで行え、使いやすく見やすい形式でデータを処理できます。新しいフォーマットが必要な場合も、設定だけで簡単に連携でき、複雑なカスタマイズは不要です。システム面での問題で業務が滞ることがなく、時間の無駄を省けます。

ハンディオプション

W-KEEPERは、30種類の無線ハンディに対応しており、バーコードがなくても文字の読み取りが可能です。賞味期限やロット番号など、細かい情報をスムーズに記録・処理でき、環境変化にも強いため、屋外での作業にも適しています。

入荷や出荷の業務がさらに効率的になり、作業内容、作業実績、担当者、時間などの履歴も残るため、データを活用して生産性向上のための戦略を立てることができます。また、作業に最適な人数配置や人員の効率化を図ることが可能です。

WEB発注オプション

WEB発注オプションにより、PCやスマートフォンを使ってWEB上で商品操作ができます。

とくに、リアルタイムで在庫照会ができるため、営業担当者が商談中にその場で在庫確認や発注が可能となり、スムーズな提案が実現します。

これにより、営業先での評価が向上し、物流担当者を介する手間が省けるため、大幅な業務効率化が期待できます。

W-KEEPERと連携可能なグループウェアを提案可能

三谷コンピュータでは、シフトやスケジュール管理を効率化するためのグループウェア「W-easy」を開発しています。W-KEEPERと連携させることで、事務業務の効率が大幅に向上し、従業員の動きをスムーズに調整できます。ここでは、W-easyの主要機能をご紹介します。

スケジュール管理

「W-easy」のスケジュール管理機能では、1日の予定を見やすく整理でき、業務の計画が立てやすくなります。各タスクに必要な時間を想定し、効率的に時間を使うことができるため、無駄な動きや重複を避けられます。時間を有効活用することで、業務の進行がスムーズになります。

行動予定管理

チームごとに予定をまとめることができ、個々のメンバーが目的に向かって進むための道筋が明確になります。個人のスケジュールにもアクセスできるため、上司や部下の行動を把握しやすく、業務の優先度や進捗を共有することができます。また、急な業務が増えた場合でも、予定の振り分けが容易になり、柔軟な対応が可能です。

ToDoリスト管理

「W-easy」では、チーム全体でToDoリストを共有できるため、各メンバーが全体の進捗状況を把握しやすくなります。これにより、業務ごとの優先順位を効果的に組み立て、目的に向けて臨機応変に対応できるようになります。作業の偏りを減らすことができ、チーム全体の業務効率を向上させることができます。

まとめ

W-KEEPERは、細かな商品管理が可能な倉庫管理システムで、物流業務の効率化と品質管理の向上に大きく貢献します。複雑な在庫管理や物流プロセスの自動化により、企業の運営効率を大幅に改善することができます。とくに、顧客との信頼関係を築くために、W-KEEPERの導入は非常に有効であり、業種を問わず広くおすすめできるシステムです。